AEMpress

AEMpress 採用 QNAP TVS-463 降低成本同時最佳化資源配置

  • 背景

    AEMpress 是一家通信與公關公司,專攻消費性電子產品和資訊科技市場。自 2007 年創立以來,該公司專注於研究能為客戶提供最佳服務的技術,尋求將資源最佳化、提升服務競爭力的解決方案。

  • 面臨挑戰

    AEMpress 是一家小型通信與公關公司,專攻科技化公司的需求,尤其在消費電子產品和 IT 領域。

    身處在競爭激烈的領域中,AEMpress 起初就專注於科技研究,讓自己領先對手,並提供具有價格競爭力的高品質服務。

    達成這個目標的方法之一就是替公司部署 Windows 伺服器,主要功能為資訊分享、資料備份和遠端存取。

    然而,伺服器管理和維護需求與日俱增,加上公司停止使用主從式應用程式及工作站數量的增加 (5 台桌上型電腦和眾多筆記型電腦),導致儲存容量擴充性降低,使他們必須重新思考公司的 IT 基礎架構。

解決方案

最後,AEMpress 在考慮是否持續投資 Windows 伺服器儲存容量及其他多種可能性後,決定將該伺服器淘汰,改為部署一台 QNAP TVS-463 NAS

TVS-463 4-bay NAS 內建 AMD 四核心處理器及8GB 記憶體,提供高系統效能並可持續更新應用程式。AEMpress 需要能隨著業務量成長而擴充的解決方案,TVS-463 提供多元選項,包含最高 160TB 的儲存擴充、10GbE 網路擴充及最高可升級至 16GB 記憶體。

  • 隨裝即用

    身兼 IT 基礎架構管理職責的 AEMpress 執行長 António Eduardo Marques 說:「QNAP TVS-463 非常容易安裝,只花約半小時的時間,就完成共用資料夾和相關權限設定,開始在我們的 Gigabit 網路下使用。」

    AEMpress 選用QNAP TVS-463 並配置四個 4 TB 硬碟,設定RAID 6 組態,共取得 8TB 的可用儲存空間。通常使用效能較低的 NAS,在 RAID 6 設定下進行連續寫入會有顯著的效能損失,但 TVS-463 不受此影響。António Eduardo Marques 解釋:「它是一台效能強大的機種,讀寫作業執行起來就像在本機磁碟一樣,速度相當驚人。」

  • 檔案歷程記錄:即時備份

    QNAP TVS-463 可用於多種檔案備份使用情境,AEMpress 選擇 Push 方式從用戶端到 NAS 進行資料備份,而非 Pull 方式使用 Windows 10 的檔案歷程記錄功能 - 每 10 分鐘對每位使用者的主要工作檔案進行快照,並保留備份長達 6 個月。

    AEMpress 執行長說:「TVS-463 附有強大且免費的備份工具,例如 Hybrid Backup Sync。就以往的需求而言,Windows 10 檔案歷程記錄可適用且與 Apple 的 Time Machine 的功能類似,其優點是讓使用者無需依靠他人就能復原資料。」

    透過 TVS-463 的內建功能,NAS 日常備份的共用資料夾會同步更新至低成本的 Amazon S3 雲端服務中。

  • 遠端及彈性存取

    AEMpress 面對的挑戰之一是遠端存取儲存於辦公室的檔案,以及讓客戶透過 FTP 伺服器存取檔案。這兩種作業方式,都可能在使用 Windows 伺服器時,產生安全問題。

    António Eduardo Marques 說:「QNAP 的遠端存取功能設置相當完善,我們可以使用 myqnapcloud.com 下的免費子網域,並以安全又簡單的方式來存取主要的共用資源,還能透過行動應用程式進行存取。」他補充:「TVS-463 還包含可靠的 FTP 服務,讓我們得以為客戶提供遠端檔案存取。」

成果

AEMpress 執行長說:「使用 QNAP TVS-463 NAS 取代 Windows 伺服器並未造成損失,反而是種收穫 - 在效率、安全性、管理便利性、能源成本控管,及系統擴充彈性都有所提升。」

QNAP TVS-463 提供 AEMpress 高安全性檔案儲存空間,同時可讓員工及客戶可從任何裝置和地點進行安全存取。TVS-463 可依未來使用情境彈性擴充功能與容量,充分滿足 AEMpress 的關鍵需求。

António Eduardo Marques 說:「我相信在葡萄牙有數千家小型企業和 AEMpress 有同樣的三種基本需求:資料分享、備份和遠端存取。他們認為公司需要一個伺服器,但 NAS 所提供的功能,卻超越了他們的需求。」他補充:「最糟的是,在這些公司之中,有些使用的是傳統的伺服器,其維護成本比改用 NAS 的成本更高,但功能性卻更低。而其他公司則沒有伺服器,因為他們覺得太昂貴了。然而,配置一台 NAS 只需要投資 200 歐元左右!」

「QNAP 的解決方案,每年可省下很多錢,成本降低對我們有直接的好處,並且讓我們在對客戶提供的服務上更具競爭力。」


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